想要随时了解第一线数字? 阿米巴经营信息系统为您提供解决方案!

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想要随时了解第一线数字? 阿米巴经营信息系统为您提供解决方案!

还在手工制作核算表,为数字的精确度烦恼吗?

好不容易做好了核算表,却不知如何与现场挂钩?

也许你需要一套阿米巴核算表系统

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  运用阿米巴经营的过程中,大家应该经常会听到“销售额最大化、费用最小化”这句话。京瓷哲学中也有“销售额最大化,费用最小化”的条目。


“销售额最大化,费用最小化”

(量入为出)

  经营非常简单,其本质就在于如何扩大销售额,减少费用支出。而利润就是他们的差额,只不过是作为结果而出现的。因此,我们只要不断思考如何使销售额更大,费用更小就可以了。

  所以,不应拘泥于一些常识或者固定概念,比如“原材料费”应当占“总生产成本”的百分之几,“促销费”必须是多少等等。

  为了实现销售额最大化和费用最小化,关键是要不断钻研创新,付出坚韧不拔、持之以恒的努力。

(摘自京瓷哲学手册)

  为了使各部门的负责人及成员实践销售额最大化、费用最小化,每天都能够掌握自己部门正确的实绩和进展情况这一点非常重要。

  承担正确且迅速地提供各部门的订单、销售额、生产、费用、时间等实绩数字这一职能的,正是经营管理部门。

  本期将就阿米巴经营的运用,为大家介绍通过灵活运用“The Amoeba(阿米巴)”核算表系统,实践“销售额最大化,费用最小化”的案例。

01

以“每日核算”为目标的体系构建

  在实践阿米巴经营的过程中,为了完成当月的预定,“每日核算”,即根据每天的数字达成情况管理进度非常重要。

  A公司原本使用了生产管理系统。一般来说,生产管理系统是以产品制造相关的信息管理为中心设计的体系。在A公司也是如此:

 ・收入信息根据产品和客户进行了独立统计,但并未按部门独立统计

 ・成果信息是按数量统计的,但未按金额统计

  存在以上两点问题。也就是说,虽然系统里保存了大量的信息,但如果要用每个部门的经营信息进行分析,那么仍然处于信息量不足、分部门信息分析方法缺失的状态。

  在这种情况下,我司接到委托,帮助A公司构建第二天一早就能反映出前一天各部门实绩数字的系统体系,以实现每日核算。

  具体来说,就是构建能够实现每天晚上自动从现有系统中提取有关订单、销售额、验收、生产、时间等各种实绩数字,导入核算表;并能基于阿米巴经营运用规则正确计入(判断计入部门、判断计入科目、计算佣金金额等)的体系。

02

以“每日核算”为目标的现场对策

  系统构建以后,生产现场已经可以做到灵活运用每天的实绩数字,及时采取对策以实现“销售额最大化、费用最小化”。例如,把原材料费的每日预定的累计和每日实绩的累计制成图表,由此对照计划来管理原材料费实绩变化。这样一来,计划累计的折线如果位于实绩累计的折线的下方,就说明原材料费得到了削减,并产生了利润。

  以前主要是根据生产管理系统计算得出的需求量,来大致安排原材料的储备。自从使用了管理图表,就可以在生产现场确认库存、良品率,从而调整原材料储备。这样做的结果是,虽然月中时原材料费超出了计划数字,但通过调整,到月底结算时能够实现控制在计划内。(参考以下原材料费管理图表)。而这些只有在每天都把实绩数字及具体构成正确地反馈到各部门的基础上才能实现。

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03

管理部门为实现“每日核算”目标的努力

  管理部门萌生了及时、精确地提供经营信息的责任感。具体来说有以下两点:

 ・对数字的理解,原本认为数字仅是会议资料中需要的信息,导入系统后认识到数字是能够随时反应现场实际情况的。

 ・认识到数字会在现场被灵活使用,因此票据处理中决不能有延迟或错误,变得能够带着这种紧张感处理业务。

  这意味着,管理部门对自己部门的认知从处理事务、进行统计的部门,转变为为核算部门改善经营提供支援的部门。

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要实践“销售额最大化、费用最小化”,每天的实绩能够正确地反馈到现场非常重要。实现这一点,就能对现场员工对自己部门的经营状况进行思考、乃至改变行动起到积极地影响。

系统在推进阿米巴经营的过程中能产生惊人的效果,因此相应的投资非常必要。在实践阿米巴经营的过程中,经营管理部门要向着达成每日核算的目标,毫不妥协地构建体系、贯彻运用,这一点也非常必要。



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