如何建立阿米巴经营核算系统

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所属分类:管理干货

在2010年发生一件被称之为“奇迹”的事件,稻盛和夫仅仅用了7个月的时间将日航扭亏为盈,传到中国后,在中国大地上掀起了学习阿米巴经营模式的热潮,但更多企业只是停留在知道“什么是阿米巴经营模式?为什么要实施阿米巴经营模式?”的所谓哲学层面,其实阿米巴经营是哲学与实学本为一体,稻盛和夫先生也是先将日航业务重组之后,才导入一些理念意识的。但在阿米巴经营模式的实学中,最重要的就是财务核算部分,也就是阿米巴经营核算系统。

 

稻盛和夫先生在京瓷公司一直坚持一下七原则进行经营:

1、以现金为基础的原则(现金为王,保证现金流畅通)

2、一一对应原则(避免经营过程中的漏洞)

3、筋肉坚实的经营原则(实事求是,不做无用的工作)

4、完美主义原则(要求事事求得完美,不敷衍)

5、双重确认原则(有效分权和授权,防止一些管理中的漏洞)

6、提高核算效益的原则(变财务会计为管理会计,即时反应经营状况)

7、玻璃般透明经营的原则(经营透明化,让员工对企业更加了解)

 

这七大会计原则,可以说是稻盛和夫先生创办二家世界500强企业,和挽救一家世界500强企业(日航)的法宝,也是阿米巴经营核算的精髓所在。目前很多企业在经营管理过程中难以做到这七大原则,有些企业甚至能做到二三条都不错了。可一个企业一旦导入阿米巴经营模式,要想取得好的效果,却发现不得不按这七大原则来开展工作。

 

阿米巴经营核算有别于传统的财务会计和管理会计。也是稻盛和夫先生根据自己的经营经验总结和完善的一个会计体系,此体系与传统的财务会计或管理会计有一定的区别。

 

首先在目的对象方面。传统财务会计一般服务和提供财务数据对象是股东或最高经营者,而阿米巴经营核算的数据提供对象是企业中有巴经营行为的人。

 

其次在数据周期方面。传统财务会计一般以月度或年度为周期,对过去一个较长周期的财务数据进行统计分析,而经营会计以天、周、月、年为周期,对短期内的经营状况数据进行统计分析,为经营者提供经营决策依据。

 

再次在原则和科目方面。传统财务会计严格按照企业会计原则、财务报表规则、商法、税法等进行科目设计;阿米巴经营核算则根据企业的业务种类和规模、企业组织、主要产品、区域以及不同项目而建立能独立核算各单元收入、成本等体系,并能核算出阿米巴单元的单位时间附加值。

 

稻盛和夫先生曾这样说过关于阿米巴经营核算:“无论是在公司还是出差,我都第一时间看每个部门的《阿米巴经营会计报表》。并且透过销售额和费用的内容,就可以像看一个一个故事一样明白那个部门的实际状态,经营上的问题也自然而然地浮现出来。”

 

当然《阿米巴经营会计报表》除了让股东或经营者能直接看到公司的经营状况及发现问题外,阿米巴经营核算采用市场价格倒逼的方法来降低生产成本。如销售部接到订单后,发送到生产部门,生产部门会以订单上的价格为基础想尽一切办法来降低费用,以用最少的费用和成本来做出最完美和客户最满意的产品,从而达到利润最大化的目的。

 

如何构建阿米巴经营核算表

一是收入。即各阿米巴单元的净收入。阿米巴的收入来源于产品的销售,如果是利润巴,除了内部交易产生的销售外,还可以直接对外销售产品,这二部分的总和减去因各种原因回收产品或赔偿上游工序的金额,再减去内部采购的金额,便是本阿米巴单元的净收入。

 

二是各阿米巴单元在一周期内所产生的费用和成本。阿米巴单元的成本包括原材料成本、辅料成本以及人力成本(有些企业不愿意将人力成本纳入到产品成本中,也是可以考虑的一种方式)等。阿米巴单元的费用,分成统计部分和分摊部分。统计部分指各阿米巴单元在运营过程中产生的费用,分摊费用指本阿米巴单元外的部门或集团所产生的费用,需要本巴承担的部分。

 

三是各阿米巴单元在一周期内所产生的工时。工时包括三部分,一部分是本巴所产生的工时,即本巴本周期内工作人数*工作时间。另一部分是非本巴人员,如上级巴或总部人员所产生的工时分摊。还有一部分是临时外借人员,所产生的工时,或本巴人员加班所产生的工时。

对于阿米巴单元的利润如何产生,不同的巴形态,不同的订单方式各有不同。如利润巴,一般是通过外延,提高销售价格和销售数量,提高利润;而成本巴,则是通过内求,降低产品的生产成本及费用,达成本巴收益。

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